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Unsere Funktionen für Autohaus Profis

Bestandsmanagement

Von der einfachen Fahrzeugerfassung mit automatischer Datenanreicherung per DAT VIN-Erkennung und JATO Dynamics Daten bis zur Suchkriterienanreicherung sorgt der Automanager für eine perfekte Datengrundlage. Umfangreiche Funktionen und Möglichkeiten sichern dem Autohaus eine einfache und erfolgreiche Bestandsverwaltung aller Fahrzeuge zu.

Fahrzeugerfassung

Fahrzeug mit umfangreicher Datenmaske, Upload von Fahrzeugbildern, Serien- und Sonderausstattung

Finzierungsvorgaben

Integrierter Finanzierungsrechner mit Vorgabewerten (anhand gespeicherter Suchen)

Daten-Import im mobile.de CSV-Format/Datenanreicherung

Daten-Import/Anreicherung über CSV-Datei im mobile.de CSV-Format (​inkl. Bildern bei ZIP-Datei).

Daten-Import in weiteren CSV- und Excel-Formaten

Daten-Import/Anreicherung über CSV- oder Excel-Datei.

Modellzusatzgenerierung

Generierung auf „Art des Kfz“, Ausstattungs-Highlights, Finanzierungbeispiel, Leasingbeispiel, Preisvorteil ggü. UPE, etc.

VIN-Abfrage / DAT Lizenz

DAT-Lizenz zur Erfassung der Fahrzeugdaten per VIN-Abfrage, Eingabe per HSN/TSN, manuelle Auswahl des Fahrzeugs über Hersteller- / Modellauswahl

Fahrzeugakte

Digitale Fahrzeugakte, Anlegen/ Ändern/ Löschen von Dateien​

Suchkriterienanreicherung

Definition von Regeln um Fahrzeugen anhand bestimmter Kriterien (z.B. Baureihen) automatisch Suchkriterien zuzuweisen.

Bilderarchiv

Bilderarchiv und Zugriff auf nicht-zugeordnete Bilder, Durchsuchbarkeit von Bilderarchiv und Zuordnung von Archivbildern zu Fahrzeugen

Gruppenbildung / Vernetzung Standorte​

Mehrere Standorte zu einer Gruppe zusammenschließen.

Rechte- / Rollenverwaltung

Anlegen, Ändern und Löschen von Rechten und Rollen für angelegte Benutzer.

Marketing und Lead Generierung

Für die weitere Leadgenerierung und die Veröffentlichung des Fahrzeugbestandes ist eine erfolgreiche und weitreichende Vermarktungsstrategie notwendig. Mit dem Automanager stehen über den Appstore weiter über 60 Plattformen und Automobilpartner zur Verfügung. Ebenso können über den Automanager schlagkräftige Landingpages für Aktionen mit wenigen Clicks erstellt und gelauncht werden.

Website-Manager

Selbständige Erstellung einer ​individuellen Landingpage inkl. Bereitstellung eines SSL-Zertifikats für den optimalen Schutz Ihrer Kundendaten bei der Datenübertragung.

Export an Plattformen wie mobile.de & AutoScout24.de oder weitere

Übersicht über Apps, Aktivierung und Deaktivierung von Apps , ​kostenpflichtige Buchungen von Zusatzfunktionen bei Börsen

Fahrzeugfotos und Freistellung

Perfekte Fahrzeugfotos ermöglichen eine schnelle und ertragreiche Vermarktung von Fahrzeugen. Der Automanager unterstützt mit der Fotoapp picdesigner das Autohaus und die Mitarbeiter bei der Erstellung von professionellen Fahrzeugfotos. Dabei haben wir den Fotoprozess deutlich reduziert und sparen wertvolle Standtage bei der Vermarktung.

3D Konfigurator Bilder

Erstellung von 3D Konfiguratorbilder anhand der VIN oder HSN/TSN von über 1.000 Modellen. Erstellung einer virtuellen 3D Außenspin und weiteren Außenaufnahmen.

Fahrzeugfreistellung

Freistellen des Fahrzeugs (Umriss) Auf allen zur Optimierung markierten Bildern wird das Fahrzeug (PKW/ Motorrad, je nach Auswahl) freigestellt. Setzen freigestellter Fahrzeugbilder vor virtuelle Hintergrundwand. Nach erfolgter Freistellung werden alle Bilder eines Jobs vor einen virtuellen Hintergrund (je nach gewähltem Hintergrund) gestellt.

Hintergrundwand-Konfigurator

Auswahl eines Hintergrundes Eingabe eines Firmenschriftzugs Formatierung des Firmenschriftzugs Upload eines Firmenlogos Positionierung der Elemente

FTP-Server

Konfiguration eines eigenen FTP-Server-Zugangs Einrichtung eines FTP-Server-Zugangs für den massenweisen Upload von Bildoptimierungs-Aufträgen

Foto App

Fotos aufnehmen und direkt zur Optimierung geben Nutzung der integrierten Kamera eines Smartphones um direkt mit Hilfe der App Fotos eines Fahrzeugs zu erstellen und anschließend direkt für die Erstellung eines Auftrags weiterverwenden

Foto Guide

Nutzung einer Hilfestellung (Benutzergeführte Fotorichtlinie) für die Aufnahme von Fahrzeugfotos Nach Wunsch kann man eine Anleitung aktivieren, die pro Fahrzeugbild erklärt, aus welcher Perspektive das Bild gemacht werden kann

Preisanalyse Funktionen

Mit dem Automanager werden von Anfang bis zum Ende die Preise mit Marktpreisen abgeglichen. Über das System erhält das Autohaus jederzeit einen 360° Blick über die Marktsituation und die Vermarktungschancen.

Marktpreisanalyse

Darstellung bestimmter Kennzahlen (u.a. Marktpreis, Standtage, erwarteter Verkaufspreis, etc.) in Listenform mit Sortiermöglichkeiten zum Vergleich von Marktpreisen

Fahrzeug-Vergleich

Gegenüberstellung von Vergleichsfahrzeugen in Tabellenform

Vertriebsfunktionen und Lead Management

Der Automanager unterstützt den Verkauf im Autohaus ebenso.  Verkäufer und Verkaufsleiter besitzen umfangreiche Tools und Möglichkeiten um Anfragen von Kunden und Interessenten mit wenigen Handgriffen von jedem Ort der Welt umfassend und schnell zu beantworten. 

Reservierungen

Anlegen, Ändern und Löschen von Reservierungen mit einstellbarer maximaler Reservierungsdauer.

Standortübergreifende Suche

Suche nach Standort/Gruppen und Verbundsuche

Aktivitätsübersicht

Auflistung aller Aktivitäten mit verschiedenen Anzeigeoptionen. Aufruf der Details zur jeweiligen Mail zur Weiterbearbeitung.

Anfrage-Detailseite

Übersicht Kunde/Interessent mit Adress-Daten, Verknüpfung zu Adress-Stamm-Daten des Kunden/Interessenten, Verschiedene Ansichten möglich, Aktivitätsvorschau (Betreff, Quelle des Leads, Anfrage in Textform)

Fahrzeug-Identifikation

Automatisches Erkennung der Leadquelle aus mobile.de, AutoScout24.de und weiteren, automatisches Erkennung und Verknüpfung des angefragten Fahrzeugs bei Fahrzeuganfragen, ​automatische Kennzeichnung von evtl. Reservierungen oder Verkäufen bei Fahrzeuganfragen.

Aktivitätsprotokoll

Anzeige aller offenen und geschlossenen Aktivitäten für den Lead, Öffnen der jeweiligen Aktivitäten für Detailinformationen.

Finanzierungsrechner

Direkter Zugriff auf Beispielfinanzierungen ausgewählter Banken, Einfache Übernahme der Finanzberechnung in E-Mails.

Leadeingang / Autoresponder

Automatischer Autoresponder bei Leadeingang an den Interessenten, bei automatischem Verteilverfahren auch personalisierter Autoresponder mit Kontaktdaten des Bearbeiters möglich

Druckshop

Ein einzelnes oder mehrere Fahrzeuge in unterschiedlichen Dokumenten drucken. Schnellversand: Drucksachen direkt per E-Mail versenden.

Video-Chat

Einladung via Lead Management System. Maximal drei Teilnehmer gleichzeitig, es fallen Verbindungsgebühren an, siehe Preisliste.

Marketplace - Händler Fahrzeugbörse

Über eine eigene Fahrzeugbörse, die einfach per WordPress oder Code-Snipet in jeden Website eingebunden wird, besitzt das Autohaus eine eigene Vermakrtungsplattform für den Online Vertrieb von Fahrzeugen.

Listung in Suchmaschinen

Die Suchmaske ist durch die Suchmaschinen (Google und Bing) indizierbar, sofern die Voraussetzungen der umgebenden Seite zur Indizierung geschaffen wurden

Suchmaske mit Suchkriterien

Suchkriterien: Hersteller/Modell, Karosserieform, Fahrzeugart, Kilometerstand, Erstzulassung, Antrieb, Farbe, Ausstattung, Preis

Suchmaske mit grafischen Herstellerlogos und Fahrzeugmodellbildern

Herstellerlogos und Fahrzeugmodellbilder werden per Logo zur Suchauswahl eingeblendet

Parkplatz

Speichern von Fahrzeugen

Fahrzeugvergleich

Vergleichen von Fahrzeugen

Gesuchsagent

Anlegen von zeitlich begrenzt gültigen Suchaufträgen mit E-Mail-Benachrichtigung an den Anfragenden bei vorhandenen Suchtreffern

Fahrzeugberater

Filterung der Suchergebnisse anhand von nutzungsabhängigen Parametern

Gesuchsagent

Anlegen von zeitlich begrenzt gültigen Suchaufträgen mit E-Mail-Benachrichtigung an den Anfragenden bei vorhandenen Suchtreffern

Digitale Unterschrift

Sämtliche Vertragsarten – von der Probefahrt, Inzahlungnahme bis zum Kaufvertrag – können direkt über den Automanager rechtssicher online unterschrieben werden.

Digitale Unterschrift

Absprung zur digitalen Signatur-Drittanbieter-Applikation

Dokumenten-Upload

Upload von Dokumenten (Unterstützte Formate: pdf, png, jpg, jpeg, bmp, gif)

Signatur-Feld setzen

Setzen von mehreren Signaturfeldern innerhalb eines Dokuments mittels Drag & Drop

Touch-Gerät-Erkennung

Sofern der Link auf einem nicht Touch-fähigen Gerät geöffnet wird, erkennt das System dies und stellt Lösungen (SMS, E-Mail an Touch-Gerät) zur Verfügung

Rechtssicher

Die mittels des Drittanbieter-Systems erstellten Unterschriften erfüllen die Anforderungen eines Fortgeschrittenen Elektronischen Siegels (FES) gem. Art. 3 Nr. 26 i. V. m. Art 36 Verordnung (EU) Nr. 910/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Juli 2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt und zur Aufhebung der Richtlinie 1999/93/EG.

Analytics

Auch das Messen und Auswerten hilft für richtige Entscheidungen und die richtigen Maßnahmen zum richtigen Zeitpunkt. Der Automanager liefert an unzähligen Punkten wertvolle Insights, die dem Autohaus eine erfolgreiche Vermarktung ermöglichen.

Nachfragedaten

Darstellung bestimmter KPIs in Listenform mit Sortiermöglichkeiten.

Marketing-Effizienz-Analyse

Auswertung über Fahrzeugaufrufe und Nachfragewerte (soweit getrackt). Darstellung der Werte für verschiedene Kanäle, dabei div. Filtermöglichkeiten

Börsen-Statistik

Tabellarische Ansicht der Quellen und der Abschluss-Ziele, Auswertung nach Quellen/Gegenüberstellung der Performance,

Analyse Bearbeitungsdauer von Anfragen

Grafische Auswertung der Dauer bis zum Erstkontakt und bis zum Abschluss von Anfragen.

Prozess- und Workflowmanagement

Steuerung von Prozessen, externen Dienstleistern und die Überwachung von Standards und der Standzeit 1 gehen ebenso mit dem Automanager. Über hinterlegte Prozesse kann das Autohaus Fahrzeugbezogen die Aufbereitung und Vorbereitung bis zur Vermarktung optimal steuern und überwachen.

Preisanpassung

Automatische Wiedervorlage von Fahrzeugen in Abhängigkeit von konfigurierbaren Standtagestufen, automatische Vorlage der Preisanpassung bei Erreichen der Standtagestufe​

Darstellung von Workflows auf ​Fahrzeug-Detailseiten

Darstellung als Zeitachse auf Fahrzeugdetailseite, Anzeige der verantwortlichen Personen für den aktuellen Prozessschritt, Eskalationen/Überfälligkeiten werden angezeigt, Dauer in einzelnen Prozessschritten und im Gesamtprozess

Statusänderung über App

Prozessschritte können über Standplätze getriggert werden. So kann über die AUTOMANAGER-App einfach über einen Fahrzeugscan der bestehende Prozessschritt abgeschlossen und der nächste gestartet werden.

Unterstützung von mehreren, flexiblen Prozessschritten

Ein Workflow ist ein Set von Prozessschritten. Dabei können Schritte auch mehrfach verwendet werden. Diese können jeweils als MUSS oder OPTIONAL definiert werden.

Auswertungsexport nach Excel

Die vollständigen Standzeit-Controlling-Daten können als Excel-Download heruntergeladen werden.